Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du Président directeur général, le contrôleur financier et administration assure la saine gestion financière de l’entreprise en supervisant les opérations comptables, la production des états financiers, la gestion budgétaire, la trésorerie, les paiements, le crédit et les activités administratives connexes. Le contrôleur agit comme bras droit financier de la direction.

Description des principales responsabilités

Comptabilité générale

Effectuer ou superviser les écritures comptables mensuelles, trimestrielles et de fin d’exercice. (Tel que la paie)
Assurer la tenue à jour du grand livre général et la justesse des soldes.
Procéder aux conciliations bancaires et autres comptes de bilan.
Préparer les états financiers mensuels et annuels.
Préparer les écritures de régularisation, amortissements, provisions, etc.
Effectuer le paiement des factures des régimes REER/RPDB

Supervision et encadrement

Superviser, encadrer et soutenir la technicienne comptable.
S’assurer de la répartition adéquate des tâches et de la qualité du travail comptable.
Offrir de la formation ou du coaching au besoin.

Trésorerie et paiements

Gérer la trésorerie au quotidien (flux de caisse, prévisions).
Approuver et effectuer les paiements aux fournisseurs (chèque, dépôt direct, carte,

etc.).
Maintenir de bonnes relations avec les institutions bancaires.

Comptes fournisseurs

Assurer le traitement, le paiement et l’enregistrement des factures dans les délais requis.

Comptes clients et crédit

Surveiller les comptes clients, suivre les paiements reçus et relancer les clients en retard.
Effectuer et superviser les appels de collection.
Évaluer le risque crédit et établir les limites de crédit selon les politiques internes.

Budget et contrôle financier

Participer à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec la direction.
Suivre les écarts budgétaires mensuels et ou trimestriels et recommander des actions

correctives.
Participer à l’analyse des coûts, de la rentabilité et à la prise de décision stratégique.

Collaboration externe

Collaborer avec les auditeurs externes lors de la fin d’exercice et de la vérification annuelle.
Fournir les documents nécessaires aux instances externes (banques, assureurs, autorités fiscales).

Formation

Baccalauréat en comptabilité ou finance ou administration

Expérience et connaissance

5 ans d’expérience dans une même catégorie d’emploi
Détient une connaissance approfondie des dynamiques et des standards qui régissent les secteurs publics et privés
Expérience en financement d’entreprise (PME)

Compétences

▪ Rigueur et souci du détail
▪ Bonnes habiletés de communication, de négociation et de persuasion ▪ Fortes habiletés analytiques
▪ Joueur d’équipe énergique, enthousiaste et très déterminé
▪ Capacité à gérer son temps et les priorités
▪ Capacité à planifier et organiser le travail
▪ Faire preuve de grande autonomie
▪ Discrétion

Connaissances spécifiques

▪ Bilinguisme parlé et écrit exigée (anglais et français) ▪ Maîtrise de la suite Microsoft Office niveau avancé
▪ Logiciel de gestion intégrée (ERP)

Équipement utilisé

▪ Jet report
▪ Microsoft Dynamics Navision ▪ Suite Microsoft Office

Administrative support jobs in Quebec

Financial and Administration Controller

Receiving and Shipping Clerk