Résumé du poste :
Une nouvelle filiale de Gestrago, spécialisée dans les télécommunications, est à la recherche d’une Adjointe de projet pour soutenir les gestionnaires de projet et contribuer à la coordination efficace des activités. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne organisation, le suivi et la communication tout au long des projets.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :
- Assister les gestionnaires de projet dans la préparation des documents nécessaires, comme les devis, rapports et soumissions.
- Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires, en veillant à une communication fluide et professionnelle.
- Maintenir à jour les bases de données, les échéanciers et les dossiers de projets.
Coordination de projet :
- Participer à la planification et au suivi des étapes des projets télécom, en s’assurant que les délais soient respectés.
- Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Coordonner les livraisons de matériel et la logistique nécessaire aux équipes sur le terrain.
Suivi et reporting :
- Compiler les données relatives à l’avancement des projets et produire des rapports pour la direction.
- Identifier les éventuels obstacles et proposer des solutions pour assurer la continuité des opérations.

Exigences du poste :

DEP, DEC ou toute autre formation pertinente en administration, gestion ou coordination de projets.
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications, de la construction ou d’un environnement technique.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de projet comme MS Project ou équivalent).
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Horaire avantageux : Terminez à midi le vendredi pour profiter d’un week-end prolongé.
Activités d’équipe : Participez à des événements réguliers pour favoriser l’esprit de collaboration.
Contribuez à des projets stimulants au sein d’une nouvelle filiale innovante et dynamique.
Profitez d’un environnement de travail collaboratif offrant des opportunités de développement professionnel.

Administrative support jobs in Quebec

Adjointe de projet – Télécommunications