Résumé du poste :
Une nouvelle filiale de Gestrago, spécialisée dans les télécommunications, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de projet pour soutenir les gestionnaires de projet et contribuer à la coordination efficace des activités. Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne organisation, le suivi et la communication tout au long des projets.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :
- Assister les gestionnaires de projet dans la préparation des documents nécessaires, comme les devis, rapports et soumissions ;
- Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires, en veillant à une communication fluide et professionnelle ;
- Maintenir à jour les bases de données, les échéanciers et les dossiers de projets.
Coordination de projet :
- Participer à la planification et au suivi des étapes des projets télécom, en s’assurant que les délais soient respectés ;
- Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser ;
- Coordonner les livraisons de matériel et la logistique nécessaire aux équipes sur le terrain.
Suivi et reporting :
- Compiler les données relatives à l’avancement des projets et produire des rapports pour la direction ;
- Identifier les éventuels obstacles et proposer des solutions pour assurer la continuité des opérations.

Exigences du poste :

DEP, DEC ou toute autre formation pertinente en administration, gestion ou coordination de projets ;
Expérience de 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications, de la construction ou d’un environnement technique ;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de projet comme MS Project ou équivalent) ;
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Horaire avantageux : Terminez à midi le vendredi pour profiter d’un week-end prolongé ;
Activités d’équipe : Participez à des événements réguliers pour favoriser l’esprit de collaboration ;
Contribuez à des projets stimulants au sein d’une nouvelle filiale innovante et dynamique ;
Profitez d’un environnement de travail collaboratif offrant des opportunités de développement professionnel.

Administrative support jobs in Quebec

Adjoint(e) de projet – Télécommunications