Avez-vous le désir de contribuer activement au développement des compétences des élues et élus municipaux ainsi que des gestionnaires et des membres du personnel municipal ? Aimez-vous jongler entre la technologie et l’humain ? Si oui, nous avons le poste qu’il vous faut !

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Votre mission :

Sous la Cheffe de service à la formation continue, la technicienne ou le technicien à la formation continue a pour mission de :

Planifier et coordonner la logistique des activités de formation, y compris pour les aspects techniques requis;

Préparer les différents outils de promotion des formations;

Accompagner et supporter les formatrices et formateurs dans leur préparation lors des activités virtuelles, telles que les webinaires, les classes virtuelles et les séances d’information;

Effectuer les suivis auprès des formatrices et formateurs pour s’assurer que la production du matériel pédagogique respecte les critères de l’UMQ et les échéanciers;

Représenter l’UMQ et agir à titre de personne-ressource sur place lors de formations en présentiel;

Collaborer à la production du matériel nécessaire aux activités de formation offertes par l’UMQ;

Répondre à diverses demandes formulées au service de formation et collaborer à leur réalisation;

Participer à la réalisation de différentes activités, comme les assises annuelles ainsi que tout autre événement majeur organisé par l’UMQ;

Effectuer le suivi de la facturation ainsi que des validations et des approbations requises avec la direction de l’administration;

Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

Un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline connexe ;

Une expérience de trois (3) à cinq (5) ans dans un rôle similaire ;

Une expérience en événementiel et en gestion de projet (un atout) ;

Un sens de l’organisation hors pair et le souci du détail ;

Une facilité à travailler en équipe ainsi qu’une bonne communication ;

Une excellente maîtrise de la suite Office et de Zoom ;

Une excellente maîtrise de l’outil Monday (un atout) ;

Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) pour interagir avec les participantes et participants anglophones.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;

La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;

Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;

Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;

Une contribution employeur de 7% dans notre régime de retraite dès l’embauche ;

Quatre semaines de vacances (8%) et 12 jours de congés personnels ;

Pour les nouveaux parents, un complément des prestations du régime québécois d’assurance parentale pour atteindre 80% de son salaire ;

Et plus encore !

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 22 novembre 2024 à l’adresse suivante :  candidatures@umq.qc.ca

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Administrative support jobs in Quebec

Technicienne ou Technicien à la formation continue