Administrative support jobs in Quebec

Sommaire du poste Le/la Gestionnaire, Propositions d’Affaires est responsable de la rédaction des propositions d’affaires en réponse aux demandes de propositions (Request for Proposals (RFP)) et de supporter le groupe du Développement des Affaires pour gagner de nouveaux mandats. Il/elle coordonne avec les experts internes (internal Subject Matter Experts (SMEs)) pour compiler toutes les données nécessaires afin de générer les calculs de coûts pour les nouvelles propositions (New Development Proposals), les prix commerciaux estimés (Commercial Price Estimate Proposals) et les changements de portée aux propositions (Change of Scope Proposals). Il/elle rédige les propositions en réponse aux appels d’offre (RFP) reçues du groupe du Développement des Affaires. Il/elle présente la proposition au client durant les appel-conférences et supporte activement le groupe du Développement des Affaires dans le but de rencontrer les objectifs financiers pour l’unité d’affaires des Produits Finis.

Responsabilités

Processus des appel d’offres (RFP) et Rédaction des Propositions

Évaluer les appels d’offre (Request for Proposal (RFP)) pour identifier les éléments manquants et les questions à poser au client.
Participer aux appels conférence avec le client pour clarifier la demande de proposition (Request for Proposal (RFP)) et la portée des services requis.
Interagir avec différents départements internes (Développement des Affaires, Operations, Services Techniques et Développement Pharmaceutique) pour confirmer la faisabilité, l'approche et la portée du projet et rassembler les données pertinentes afin de préparer les propositions d’affaires.
Rassembler avec précision tous les éléments de coût et de prix des nouvelles propositions (New Development Proposals), des changements de portée (Change of Scope Proposals) et des prix commerciaux estimés (Commercial Price Estimate) dans un classeur Excel.
S'assurer que le contenu et la portée des propositions fournies au client répondent à la demande de propositions (Request for Proposal (RFP)).
Coordonner la revue technique des propositions avec les experts techniques appropriées.
Présenter la proposition à la revue financière des propositions avec le responsable du site et les approbateurs.
Générer la proposition selon les délais établis et les dates butoir demandées par le client.
Participer activement aux appels-conférence avec le client et présenter la proposition au client, selon les besoins, pour revoir la proposition et recueillir les commentaires du client.
Fournir une assistance dans la coordination et l'amélioration du processus de propositions d’affaires et des outils de calcul.

Qualifications / Expériences / Autres compétences :

Baccalauréat (sciences or administration des affaires).
Minimum de 5 ans d'expérience pharmaceutique, de préférence dans le développement de produits, la gestion de projets, la fabrication de produits pharmaceutiques, les affaires réglementaires, le contrôle de la qualité ou l'assurance de la qualité.
Connaissance approfondie des pratiques GMP.
Connaissance approfondie du processus de développement des médicaments pharmaceutiques.
Connaissance approfondie des processus de fabrication et d’emballage des produits pharmaceutiques.
Connaissance approfondie du processus de développement analytique, des tests d’analyse et du processus de contrôle qualité.
Bonne connaissance de la terminologie de base en comptabilité.
Maîtrise des applications Microsoft Office; spécifiquement Word, Excel et Powerpoint.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Méthodique, capacité à établir des priorités; soucieux des détails.
Expérience de travail avec Salesforce.

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