Adjointe de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 3 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

• 
  Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);
• 
  Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);
• 
  Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;
• 
  Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;
• 
  Assurer le suivi des factures;
• 
  Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;
• 
  Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• 
  DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.
• 
  Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;
• 
  Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;
• 
  Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• 
  Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :

Hugo Llorca
h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

#TOTEMADMIN