Coordonnatrice de bureau bilingue en présentiel - Centre Ville

Conditions:

• Poste permanent à temps plein
• Profil bilingue exigé
• Présentiel du lundi au vendredi
• Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ par année

Notre client, une entreprise internationale basée au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) de bureau basé(e) à la réception afin d’assurer une expérience employé chaleureuse, fluide et professionnelle au quotidien. Véritable visage du bureau, vous jouerez un rôle central dans l’accueil des visiteurs, le bon fonctionnement des opérations et la coordination de l’environnement de travail. Ce poste permanent est offert en présentiel, du lundi au vendredi.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, candidats et employés avec professionnalisme et convivialité

• Gérer les accès, badges visiteurs, appels, courrier et livraisons

• Veiller au bon fonctionnement et à la présentation des espaces de bureau

• Coordonner les fournisseurs : entretien ménager, café, plantes, maintenance, etc.

• Gérer les fournitures de bureau et les inventaires

• Participer au maintien d’un environnement de travail sécuritaire conformément aux normes CNESST

• Assurer le lien avec la gestion de l’immeuble pour les procédures de sécurité et les demandes d’installations

• Soutenir les employés concernant le système de réservation des postes de travail

• Organiser les événements internes récurrents et les journées d’équipe

• Effectuer le suivi de certaines factures et dépenses liées au bureau en collaboration avec l’équipe Finance

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en coordination de bureau, réception ou hospitalité

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Présence professionnelle, chaleureuse et orientée service

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

• Approche proactive et souci du détail
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif

​​​​​​​L’usage de l’anglais est indispensable dans le cadre de ce poste, notre client évoluant dans un environnement international

Pour postuler contactez Hugo: 📧 h.llorca@totemtalent.ca

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