Adjointe de direction bilingue – Organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine (Montréal)

Conditions et avantages :

• Poste permanent, temps plein – 35 h/semaine
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h)
• Salaire : 68 000 $ à 70 000 $
• Travail 100 % en présentiel
• 13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 an
• Avantages sociaux complets
• Environnement de travail stable, respectueux et humain

À propos du rôle :
Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.

Responsabilités principales :
1. Soutien direct à la direction

• Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.
• Gérer les suivis, la documentation stratégique et les priorités quotidiennes.
• Assurer la continuité des activités administratives en l’absence de la dirigeante.

2. Rédaction, révision et gestion documentaire

• Rédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.
• Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.
• Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).

3. Environnement bilingue et international

• Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).
• Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.
• Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.

4. Collaboration et continuité opérationnelle

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.
• Contribuer à la cohérence et à l’amélioration des processus internes.
• Participer à la structuration et à l’harmonisation des pratiques administratives.

Profil recherché :
Expérience et compétences

• Minimum 10 ans d’expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.
• Expérience significative dans un environnement institutionnel ou structuré, notamment : OBNL, milieu de l’éducation, secteur de la santé, milieu culturel ou associatif.
• Solide expérience en rédaction de procès-verbaux corporatifs.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol est un atout important.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, SharePoint, etc.).

Qualités personnelles

• Discrétion, professionnalisme et sens du respect.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.
• Capacité à évoluer dans un environnement interculturel et intergénérationnel.
• Respect de l’expérience et de l’ancienneté.
• Ouverture au changement et volonté de contribuer à l’amélioration des pratiques.

Intéressé(e) ?
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?
👉 Contactez-moi rapidement pour en discuter : h.llorca@totemtalent.ca

Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#totemadmin