Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2303052  

Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs. 

Nos départements :

• Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
• Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
• Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
• Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire : à discuter

Lundi au vendredi

En présentiel au bureau du Saguenay 

Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:

• Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;
• Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;
• Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;
• Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;
• Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;
• Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;
• Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;
• Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données.
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;
• Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

 

 

Le titulaire devra posséder :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue  ou toute autre formation jugée équivalente 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.) 
• Base en comptabilité
• Minimum de deux (2) ans d’expérience 
• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) 
• Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents 
• Bilinguisme considéré comme un atout.

 

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence