Adjoint administratif/adjointe administrative
Installation, réparation et entretien de système de chauffage, climatisation et réfrigération
Aptitudes
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word
- Maîtrise du logiciel Sage
- Connaissance de Progression Live un atout
- Expérience dans une compagnie de construction (prise d'appel de service) un atout
- Avoir un attitude positive, être ponctuel, automne, débrouillard et efficace
- Être organisé et savoir bien gérer son temps et ses priorités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être en mesure de faire des tâches répétitives
Principales responsabilités
- Effectuer la saisie de factures clients et en faire le suivi
- Traiter les paiements des facture clients
- Effectuer l'envoi de facture et d'états de compte pour courriel ou poste
- Effectuer l'enregistrement de garantie et réclamation sur garantie
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs
- Vérifier et compiler les heures des employé(e)s
- Effectuer la conciliation bancaire
- Faire l'entrée de données
- Effectuer diverses tâches administratives
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et accueillir les clients
- Capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin
Salaire débutant à 24.00$/heures selon les compétences
Horaire de travail variant de 35 à 40 heures semaine
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
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