Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Albatros Lévis offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure
également un répit à leurs proches.
Il forme aussi à l’accompagnement à toute personne désireuse ou non d’oeuvrer au sein de l’organisme.

Organisme à but non lucratif, une Direction générale s'assure du bon fonctionnement des activités de l'organisme que ce soit l'accompagnement dans les divers milieux (RPA, CHSLD, MDA, Hôtel-Dieu de Lévis et résidence des personnes).

Les personnes embauchées oeuvrent au sein de la Direction générale.

Description de l’offre d’emploi

QUQUI SOMMES-NOUS

Albatros Lévis est un organisme à but non lucratif qui offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Pour en apprendre plus sur l’organisme : ;

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, la personne sera responsable de la gestion administrative courante. Elle jouera un rôle clé en soutenant la direction générale et les différents comités de l’organisme par l’accomplissement de diverses tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•            Assurer la gestion administrative courante : gestion des emails, classement, organisation de documents.

•            Rédiger, mettre à jour et mettre en forme des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs.

•            Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes internes et externes.

•            Réserver les salles pour les différentes activités.

•            Effectuer diverses tâches de support administratif en fonction des besoins.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

•            Expérience en administration ou en soutien administratif

•            Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Canva, plateformes en ligne comme Zeffy, M365)

•            Bonne organisation et gestion des priorités

•            Autonomie et rigueur dans le travail

•            Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu’à l’oral.

•            Expérience dans le milieu communautaire (un atout)

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

•            Temps partiel : 7 heures par semaine, réparties selon les besoins (flexibilité possible).

•            Lieu : Mode hybride (télétravail et présence ponctuelle au bureau).

•            Rémunération : Selon profil et expérience; à partir de 21$/h

•            Régime de retraite après 3 mois de service continu 

Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et enrichissante, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sarah Gauvin, directrice générale au sarah.gauvin@albatroslevis.com  Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)