Adjoint administratif/adjointe administrative
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage
L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison
Responsabilités:
Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes?
Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :
• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel
Service administratif:
Assiter la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports etc
Exigence:
Dep en secrétariat , bureautique
Dec en administration
Remplir le formulaire pré-embauche ci bas SVP
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
- Leadership
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