Adjoint administratif/adjointe administrative

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'équipements et d'articles destinés aux bars laitiers, gelaterias, chocolateries et pâtisserie. Nous avons une clientèle locale et internationale.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne et du support administratif général pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
• Gérer les appels entrants et filtrer les messages
• Assurer la gestion du courrier et des courriels
• Communiquer avec les clients pour assurer la qualité des services 
• Assurer la gestion administrative (dossiers, classement, saisie de données)
• Coordonner avec les autres services pour le bon déroulement des activités
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché :

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et sens du service client
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et confidentialité assurées

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen