Adjoint(e) Administratif(ve) - Service Fiscalité (AP)

Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal 

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités 
  • Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
  • Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
  • Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
  • Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
  • Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
  • Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
  • Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
  • Créer et gérer les dossiers clients
  • Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
  • Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
  • Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences 
  • DEC en administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
  • Très bonne maitrise Ms Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de l’anglais *
  • Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Informations sur le poste 
  • Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
  • Révision salariale annuelle
  • Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)


La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs  a.ple@totemtalent.ca
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Montréal, QC H3A 3J6, Canada

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