Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée.
Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience3 à 5 ans
Compétences
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
Apply on this job

103 Rue de la Falaise, Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, QC J0T 1L0, Canada
CA$22.00 per hour

Apply on this job

Related job offers

Maintenance Clerk (Temporary)

CA$40,200.00 to CA$60,200.00 per year

Type de poste: TemporaireTitre du poste: Commis entretien (temporaire)Numéro de la demande: 42874Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Real Estate, Construction & Engineering (80209681)Département: ImmobilierLieu de travail: METRO -...

Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2024-2025

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB),...

Agentes professionnelles ou agents professionnels en urbanisme

NUMÉRO DE CONCOURSBLANT-075-2025PRÉAMBULELa Ville de Sherbrooke désire devenir une référence en urbanisme par la mise en place des meilleures pratiques en aménagement et urbanisme durables. Il s'agit d'un milieu stimulant ayant des projets de toute...

Réceptionniste, service à la clientèle assistant(e) aux opérations

CA$18.00 to CA$21.00 per hour

Description de l'entreprisePour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une...

Coordonnateur(trice) aux opérations et service

CA$21.00 to CA$24.00 per hour

Description de l'entreprisePour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une...

Office administrative assistant

CA$20.00 to CA$29.00 per hour

Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year Experience: 1 year to less than 2 years Work settingManufactureTasksAnswer telephone and relay telephone calls and...