Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES

est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines.

C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain !

Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités :  

Gestion administrative et des dossiers clients

•    Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
•    Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation; 
•    Gestion de la boite de courriel et transfert aux bons collaborateurs.

Approvisionnement et gestion des fournisseurs

•    Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis
•    Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande
•    Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin
•    Gérer la logistique du transport
•    À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système

Profil recherché:

•    Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent; 
•    1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats; 
•    Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

•    Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe
•    Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise
•    Bonnes habiletés en communication (écrit et verbale), anglais fonctionnel un atout
•    Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante

Pourquoi choisir ENERPROX?

•    Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.  
•    Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
•    Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.  
•    Horaire flexible

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe!

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : info@altituderh.ca

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience1 à 2 ans