Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L' organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant deux bureaux, 8 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(te) à la directrice du programme scolaire. Assister la directrice dans la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. Préparer et assister dans les tournois. Assister dans le développement et préparation du matériel publicitaire pour tous les programmes et évènements de l’Association (cours, camps, tournois, etc.) sur papier et en ligne. Rédiger les liste d'élèves, de joueurs, les rapports, etc. Faire le suivi administratif (facturation, traiter les factures des contracteuels, production des reçus d’impôts, etc.). Autres tâches administratives reliés au programme scolaire tel que requis (programmation des inscriptions, classement, inventaire du matériel, etc.). Doit être disponible pour travailler le weekend et en début de soirée parfois. 

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence