Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes :

· Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;

· Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles :

· Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents. (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;

· Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA etc.) ;

· Effectuer le classement et la numérisation de documents ;

· Gérer les notes de frais et les reçus ;

· Entrer les données sur Excel ou plateforme ;

· Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences :

· Avoir une expérience en secrétariat ;

· Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

· Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

· Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;

· Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis.

· Avoir une aisance en communication

Conditions :

· Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.

· Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection :

· Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste : En présentiel.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence