Administrative assistant
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 1 to less than 7 months
Tasks
- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Schedule and confirm appointments
- Manage contracts
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Order office supplies and maintain inventory
Work conditions and physical capabilities
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Attention to detail
- Repetitive tasks
Personal suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Accurate
- Client focus
- Reliability
- Time management
Screening questions
- Are you authorized to work in Canada?
- Are you available for shift or on-call work?
- Are you available to start on the date listed in the job posting?
- Are you currently a student?
- Are you willing to relocate for this position?
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the required certifications listed in the job posting?
- Do you live near the job location?
Employment terms options
- Day
Other benefits
- Free parking available
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 30 hours per week
Related job offers
Administrative Assistant
🌟 Administrative Assistant – 30-35 hours per week in Saint-Joseph-de-Beauce Are you looking for a job where your contribution really matters?Do you want to join a united, respectful, and passionate team, where fun at work is part of everyday life?...
Technicien(ne) en administration
Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l’organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations? Tu aimerais soutenir une entreprise du milieu de la construction reconnue pour...
Technicien(ne) à la paie
Tu cherches un poste de technicien(ne) à la paie à Bromont où ta rigueur et ton sens de l’organisation font réellement la différence au quotidien? Tu aimerais évoluer dans un environnement structuré, humain et stable, au sein d’un commerce de...
Adjointe administrative
Adjointe administrative – Clinique / Services professionnels Artemis Recrutement est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir une clinique privée offrant divers services de santé, située à Gatineau. Il s’agit d’un poste...
Adjoint/adjointe de direction
Description de l'entrepriseBourassa Agro-Service, toujours en évolutionÀ Saint-Barnabé-Nord, en août 1979, Louis Bourassa, alors âgé de 21 ans et formé en agrotechnique, s’installe au 501, chemin de la Grande-Rivière, adresse voisine de la ferme...
Réceptionniste de bureau
Description de l'entrepriseAgence immobilière reconnue sur la Rive-Sud.Description de l’offre d’emploiREMAX Platine est à la recherche d'une réceptionniste pour son établissement de Brossard au 1850 Panama, bureau 110.Les principales tâches...