Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Peluche, situé au 10 900 rue des Montagnards à Beaupré, offre des services de garde éducatifs aux tout-petits âgés entre 0 et 5 ans. 80 enfants sont reçus à chaque jour dans notre magnifique installation de 80 places, située sur un site enchanteur, à deux pas de l’hôpital et du CLSC.  Une seconde installation de 78 places est en cours de réalisation pour une ouverture prévue en avril 2022.

Description de l’offre d’emploi

Administration : 

Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.

Ressources financières et matérielles :

Accomplir des tâches liées à la comptabilité.

Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution.

Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers.

Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gèrer les contrats de services).

Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie

Ressources humaines : 

Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie

Effectuer toute autre tâche connexe.

EMPLOYEUR DE CHOIX:

• Une place prioritaire pour votre enfant au CPE. 
• POSTE PERMANENT.
• Formation prévue avant l'entrée en poste.
• Une grande autonomie professionnelle. 
• Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel. HORAIRE: 32 heures par semaine (ou moins, négociable)
• Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés. 
• Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
• Repas et collations à moindre coût.
• Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)