company logo

Adjoint administratif/adjointe administrative

Ville De Shawinigan

Apply
company logo

Adjoint administratif/adjointe administrative

Ville De Shawinigan
$25 to $31 per hour

Salary

$25 to $31 per hour

Job Description

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet :

Description de l’offre d’emploi
  • Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)
  • Prise de réservations pour les usagers du transport adapté
  • Traitement des courriels des usagers
  • Classement et archivage 
  • Soutien administratif général
  • Décompte de l’argent perçu dans les autobus
  • Mise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook 
  • Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports 
  • Toutes autres tâches connexes 
  • Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adapté
  • Prise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adapté
  • Mise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifs
  • Suivi auprès des usagers inactifs
  • Mise à jour des calendriers de l’équipe interne de la Régie
  • Mise à jour du calendrier du service aux usagers 
  • Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)
  • Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis 
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
ExpérienceAucune expérienceTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ready to Apply?

Join Ville De Shawinigan and take the next step in your career.

By applying, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.

Similar jobs