Adjoint (e) administratif (ve)

Description de l'entreprise

Distributeur de choix de produits génétiques, technologiques et agricoles, le Ciaq est un pilier du paysage agricole québécois. Chaque année, plus de 700 000 doses sont vendues au Québec et encore plus en Nouvelle-Écosse. Le siège social du Ciaq est situé à Saint-Hyacinthe, en Montérégie.

Fondé le 29 avril 1948, Olivier Gauvin, alors inséminateur du CEBL de Saint-Hyacinthe, procède en présence de dignitaires à l’insémination d’une vache de race Holstein chez Bienvenue et Frères de Saint-Thomas-d’Aquin. 
Plus de 75 ans plus tard, le Ciaq est un leader mondial en génétique et reproduction bovine et emploie 275 personnes à travers le Québec. Il offre aux éleveurs des solutions génétiques, un service d’insémination ainsi que des produits de la ferme leur permettant d’améliorer la rentabilité de leurs troupeaux dans les secteurs laitiers et de boucherie.
Le Ciaq est la propriété de trois groupes de producteurs du Québec : Les producteurs de lait du Québec (PLQ), le Conseil québécois des races laitières inc. (CQRL) et le Conseil provincial des cercles d’amélioration du bétail inc. (CP CAB).

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps plein
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le Ciaq est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.
Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.
 

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :
    Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
    Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc. 
    À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
    Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.
    Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.
    Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas). 
    Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.

Exigences
    Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe
    2 ans d’expérience dans un poste similaire
    Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages 
    Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
Qualités recherchées
    Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités 
    Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement
    Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail

Conditions de travail et avantages
    Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche
    Régime d’assurance collective dès l’embauche
    Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles
    Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
    Lieu de travail : Saint-Hyacinthe 
    Environnement de travail moderne et entièrement rénové
    Politique de télétravail en mode hybride

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité d’adaptation