Adjoint (e) administratif (ve)
Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!
Responsabilités :
* Gérer l'agenda et les déplacements du Président
* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
* Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
* Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
* Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
* Soutenir le Président dans les projets spéciaux
* Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences demandées :
* Détenir une formation complétée en bureautique ou administration ou domaine connexe au poste
* Avoir 1-2 années d'expérience en soutien à la direction
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
* Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
* Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
* Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
* Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
Related job offers
Adjoint(e) à la direction
Avec un directeur principal très occupé et des priorités qui se multiplient, ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations. Si jongler avec les agendas, structurer l’information et garder une équipe bien organisée est une mission...
Assistant Buyer
We currently have a recruitment mandate for an Assistant Buyer in Quebec City, for a permanent full-time position. JOB DESCRIPTION – Assistant Buyer The buyer is responsible for the procurement, price negotiation and coordination of deliveries of...
Adjoint administratif
Vous êtes organisé(e), dynamique et avez à cœur de faire la différence ? Éco-Peinture, une société sans but lucratif engagée dans la récupération et le recyclage des résidus de peinture, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir...
Adjoint administratif
Notre client, la COMAQ a pour mission d'être au cœur de l'évolution du milieu municipal par la force de son réseau et la valorisation de l'expertise de ses membres. Chef de file de l'offre de formation professionnelle, la COMAQ regroupe près de 800...
Coordonnateur approvisionnement et logistique
Notre client est à la recherche d'un ou d'une coordonnateur approvisionnement & logistique. Le/la coordonnateur approvisionnement & logistique sera responsable de la gestion et de l'optimisation des flux de transport de marchandises au sein de...
Adjoint (e) administrative - immobilier
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers...