Executive assistant
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 40 hours per week
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 1 year to less than 2 years
- or equivalent experience
Asset languages
- Spanish; Castilian
Work setting
- Rural area
- Industrial facility or establishment
Tasks
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Supervise staff
- Train staff
- Conduct research
- Leading/instructing groups
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Establish work schedules
- Hire, supervise and schedule staff
- Investigate complaints and claims
Computer and technology knowledge
- Information technology
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Word
Area of work experience
- Human resources
Transportation/travel information
- Valid driver's licence
- Own transportation
- Willing to travel regularly
- Travel expenses not paid by employer
Work conditions and physical capabilities
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Large workload
Personal suitability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Initiative
- Hardworking
- Quick learner
- Proactive
Employment terms options
- Shift
- Morning
- Day
Other benefits
- Free parking available
- Other benefits
- Team building opportunities
- Parking available
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