Adjoint(e) à la direction et à l'administration

Description de l’offre d’emploi

Notre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d’éducation en s’entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien-être du personnel sont au cœur de leurs priorités. Ils développent les citoyens de demain!

Le CPE est à la recherche d’employé(e)s qui souhaitent s’investir dans un milieu où le professionnalisme, le développement des compétences du personnel et l’innovation sont des priorités. 

Vous recherchez un milieu de travail humain où l’expérience employé(e) est une priorité? Ça tombe bien, nous recrutons présentement un(e) adjoint(e) à la direction et à l’administration.

Avantages sociaux nombreux!

• Prime d’embauche de 750$
• Fourchette salariale entre 23,45$ et 31,06$ selon l’expérience
• Possibilité d’intégrer votre enfant à nos installations…

Sommaire de la fonction :

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction et à l’administration participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines des diverses installations du CPE.

Responsabilités : 

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
• Analyser les besoins et veiller à la disponibilité, la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
• Gérer les dossiers du personnel (invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie) 
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements, données et factures
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements…

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l'équivalent
• Posséder minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en comptabilité, incluant le traitement de la paie
• Avoir une bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Avoir une connaissance du logiciel Acceo (atout)
• Avoir un grand sens d’autonomie, de débrouillardise et de créativité
• Démontrer de l’efficacité dans l’exécution des tâches et le respect des délais
• Avoir de belles aptitudes en communication et dans le travail d’équipe
• Agir avec professionnalisme et confidentialité

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atout