Adjointe adm. bilingue (Ass. collectives) - CL

Horaire : 37.5h/sem -Hybride
Lieu : Montréal
Salaire : 57K$-62K$/an
Statut : Permanent


Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 37. 5h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique organisée, qui ne craint pas de donner son avis et de prendre des initiatives. Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.

Responsabilité :

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
• Recevoir des appels et les transférer à qui de droit
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Organiser les réunions et rencontres
• Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
• Fournir une assistance technologique dans les salles de réunion
• Assurer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
• Mettre à jour les listes de contacts et assurer la documentation de toutes modifications
• Produire et mettre à jour différents dossiers et rapports
• Assurer la production des rapports de dépenses
• Traiter et finaliser les factures
• Gérer l’agenda de ses supérieurs
• Remplacer à la réception au besoin
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences:

• DEP ou AEC en bureautique où équivalent
• Minimum 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit (une partie de la clientèle est anglophone)
• Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout

Savoir-Être: 

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.