Gestionnaire de dossiers administratifs - immigration - fran…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjoint Administratif ou Juridique en droit des affaires (S…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjointe administrative et juridique junior, litige (SB - 15…
TOTEM Recruteur de talent
Sherbrooke
Gestionnaire de bureau / expérience visiteurs bilingue en pr…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjointe à la direction générale d'une fondation- Temporaire…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjointe - réceptionniste bilingue- Rive Sud ( VV)
TOTEM Recruteur de talent
Longueuil
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - service corporatif (…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Technicien.ne en recouvrement hypothécaire senior (PR - 1370…
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Adjointe exécutive – Services financiers HL
TOTEM Recruteur de talent
Brossard
Adjoint.e de direction (JP)
TOTEM Recruteur de talent
Brossard
Gestionnaire de dossiers administratifs - immigration - francophone (HL)
TOTEM Recruteur de talent
Job Type
Permanent
Experience
0 to 2 years
Category
Administrative / Clerk
SPECIALISTE EN GESTION DOCUMENTAIRE / SOUTIEN ADMINISTRATIF
Statut : Temps plein – 35 heures / semaine
Salaire : 23 $/h
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Localisation : Marché Central - Montréal
La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des démarches administratives, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes d'immigration, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.
Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.
Responsabilités principales
-
Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes et formulaires requis
-
Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)
-
Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques
-
Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers
-
Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente
-
Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité
-
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Formation et expérience
-
Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
-
Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)
-
Expérience dans un contexte réglementé (immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)
Compétences et habiletés
-
Excellent français parlé et écrit (essentiel)
-
Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
-
Aisance avec les outils informatiques et le traitement de données
-
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
-
Esprit d’équipe
-
Discrétion et respect de la confidentialité
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.
* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.
#TOTEMADMIN
About TOTEM Recruteur de talent
Website
www.totemtalent.ca/Phone
514 954 3883
Ready to Apply?
Join TOTEM Recruteur de talent and take the next step in your career.
By applying, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.