Adjoint(e) administratif(-ive)

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

• Salaire : Classe 3 (40 283 $ - 53 709 $ sur une base annuelle) selon l'expérience
• + Allocation quotidienne de soutien au transport de 8 $/Jour
• Poste saisonnier (mi-janvier à mi-octobre) de la catégorie du personnel non-syndiqué

VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l'organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

• Vous participez au recrutement du personnel par la préparation de l'affichage des postes , la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.
• Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés: inscrire au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives ,évaluation, formulaire, CNESST.
• Vous effectuez la saisie des feuilles de temps.
• Vous planifiez, organisez et coordonnez les formations annuelles du personnel.
• Vous assumez le traitement des comptes recevables pour votre établissement.
• Vous collaborez à la cueillette et à la vérification des revenus( dépôt des accueils).
• Vous recevez et acheminez le courrier, tenez les agenda à jour, commandez les fournitures, préparez différents rapports, ententes, tableaux, préparation Powerpoint, faite le suivi de certains dossiers ,etc.
• Vous rédigez, corrigez et éditez des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que la correspondance courante.
• Vous vous assurez de la qualité des documents: vous analysez ,résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques ,dressez des tableaux et des graphiques.
• Vous effectuez des recherches ,tenez à jour les registres et les répertoires des activités inhérentes à la gestion.
• Vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements ( réunion, comités, conférences téléphoniques, etc.).
• Vous répondez aux demandes d'information en provenance de différents intervenants: établissements, fournisseurs,employés,etc.

VOS FORCES

• Diplôme collégial dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée
• Excellent français écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office , principalement Excel, Word, Teams et Outlook, Onedrive, Sharepoint, Powerpoint
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion
• Grande capacité à travailler en équipe, à s'adapter au changement et à travailler sous pression
• Bonne gestion du temps et des priorités

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• Français parlé et écrit - Élevé