Adjoint(e) administratif

Description de l'entreprise

Depuis 20 ans, Lumin-ART Productions figure parmi les leaders des conceptions visuelles complexes, aussi bien du point de vue technique que créatif. Fondée en 2003 par Simon Gauthier, Lumin-ART a pour mission à travers vous de créer des productions originales, de rassembler des équipes de techniciens qui se démarquent dans l’industrie culturelle ainsi que de les assister grâce à sa gamme de services et à son savoir-faire. Forte d’une équipe de spécialistes triés sur le volet, dont l’efficacité et la passion n’ont d’égale que l’aisance avec les techniques des lumières, Lumin-ART crée aujourd’hui de nouvelles divisions techniques qui viennent compléter l’équipe : la division son, vidéo, de même qu’une « dream team », appelée « Élite », chargée de réunir des équipes de haut calibre parfaitement adaptées à la création d’expériences nouvelles. Toujours à l’affût du marché, les Élites ont pour objectif de livrer les productions les plus prestigieuses et poussées qui soient. Lumin-ART offre les services de professionnels avertis du milieu de la scène. Grâce à l’ajout de l’Élite à son équipe, elle peut maintenant proposer des solutions clé en main de qualité supérieure pour le montage, le démontage et le déroulement de vos événements, quel qu’en soit le degré de spécialisation exigé ou l’envergure. Les projets de créations architecturales d’envergure donnent l’occasion à notre entreprise de créer des paysages lumineux, une expérience visuelle stimulante et adaptée à chaque événement, ainsi que de repousser chaque fois les limites de l’ampleur des projets qui lui sont confiés.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du coordonnateur, l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de l’assister dans la planification, dans la gestion des différentes activités et différentes tâches tel que :

• Épauler le coordonnateur dans ses tâches;
• Assister le coordonnateur le pré-booking des ressources;
• Préparer les horaires et les affectations et effectuer le suivi;
• Valider et compléter les feuilles de temps;
• Tenir à jour les fiches d’employés;
• Approuver et traiter les factures des techniciens;
• Faire les suivis des corrections nécessaires;
• Faire l’entrée de donnée dans le système de paie;
• Préparer les paies;
• Préparer la facturation client et faire les suivis des comptes payables;
• Rechercher des fournisseurs, effectuer des commandes au besoin;
• Assurer un appui auprès des différents intervenants à la production;
• Être en mesure de diriger le bureau en l’absence du coordonnateur;
• Tout autre tâche lier au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe