Adjoint(e) administratif(ve)

La SANTÉ, préoccupation constante de tous et chacun, ne peut jamais être prise pour acquise. Voilà pourquoi les Fondations associées à la santé comme celle d’Ahuntsic et Montréal Nord existent. Sa mission qui consiste en le soutien et l’amélioration du bien-être et de la santé de la population du territoire est essentielle.

Du fait de ses campagnes de financement, ses activités, ses commandites, elle collabore au financement de différents projets et achats d’équipements médicaux pour les six installations du territoire : l’Hôpital Fleury, les CLSC d’Ahuntsic et de Montréal-Nord, les CHSLD Laurendeau, Légaré et Paul-Lizotte.

Dans ce contexte, la Direction générale souhaite s’adjoindre les services d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont les atouts prioritaires seront la polyvalence et l’efficacité.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Votre défi:

À ce titre, vous appuierez la Direction générale dans la réalisation de ses divers mandats et projets. Tout en réalisant efficacement votre mission première qui consistera à assumer le volet administratif des activités quotidiennes de la Direction générale, vous agirez, entre autres, à titre de bras droit au niveau de la communication, la relation avec les donateurs, le support aux activités de financement et le soutien à la gouvernance.

Plus spécifiquement, au quotidien, vous pourriez:

Volet administratif:

• Prendre les appels, accueillir les visiteurs et leur offrir un service clientèle hors pair ;
• Traiter le courrier physique et électronique et y donner suite ;
• Coordonner la tenue de diverses réunions dont celle du conseil d’administration, du comité exécutif, des différents comités ainsi que l’assemblée générale annuelle et participer à l’organisation de la logistique requise. (réservations, documentation, correspondance, procès-verbaux, etc.) ;
• Participer à l’organisation et au déroulement d’activités spéciales ou ponctuelles ;
• Réaliser diverses tâches de tenue de livres en soutien à la comptabilité générale ;
• Faire l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
• Effectuer le suivi auprès de divers fournisseurs ;

Volet donateurs:

• Collaborer à consolider les liens avec les donateurs ;
• Préparer et réaliser des envois aux donateurs tels que l’infolettre, publipostage, etc. ;
• Effectuer des suivis auprès de donateurs, soit à leur demande ou dans le cas d’invitations à des activités de la Fondation ; compléter des formulaires, assister les donateurs lors de paiement des dons par cartes de débit ou de crédit ;
• Appliquer les procédures associées à divers logiciels propres aux donations ;
• Préparer, traiter et assurer le dépôt sécuritaire des dons ;
• Émettre des reçus fiscaux et préparer des rapports de suivi, en veillant à l’uniformité des procédures ;

Votre offre:

Le savoir

• DEC technique en bureautique, technique administrative ou équivalent
• 3 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance de Prodon (logiciel de gestion des dons) : un atout supplémentaire
• Excellent français parlé et écrit
• Bon anglais parlé et écrit

Le savoir-faire et savoir-être

• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation, flexibilité
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe
• Gestion du stress
• Rigueur, minutie et discrétion
• Intégrité et transparence
• Sens aigu du service à la clientèle et courtoisie

Notre offre:

• Poste permanent à temps plein 5 jours/35hrs semaine ; en mode présentiel
• Soir ou week-end à l’occasion pour des rencontres du CA ou activités
• Salaire entre 48K et 52K, en fonction des qualifications
• Avantages divers (3 semaines de vacances et congé entre Noël et jour de l’an, 13 fériées, stationnement gratuit).