Adjointe administrative bilingue - Congrégation religieuse (VV)

Notre client, une organisation religieuse œuvrant pour les plus démunis, est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue afin d'assister les équipes en place. Vous avez une sensibilité religieuse et l'envie d'aider une organisation diversifiée ? Alors postulez !

Salaire: 60-70K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 35 heures/semaine en présentiel
Localisation: Atwater
Statut : Permanent

Responsabilités:

- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
- Gérer la correspondance et la circulation des informations.
- Préparer les réunions et organiser la logistique (équipements, interprètes).
- Mettre à jour la base de données et gérer les dossiers des employés 
- Gérer les fournitures de bureau et approuver certaines factures.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et du support informatique.
- Suivre les projets et déménagements, et remplacer la réceptionniste en cas d'absence.
- Effectuer toutes autres tâches confiées par le supérieur immédiat.

Exigences et compétences: 

- Formation en bureautique.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (l'espagnol est un atout).
- 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, notamment dans la rédaction de procès-verbaux.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’environnement PC/Windows.
- Dynamisme, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bon sens de l'accueil, courtoisie et entregent.
- Disponibilité pour un horaire variable, respect de la confidentialité et aisance à travailler dans un environnement religieux.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale 

#totemadmin