Adjointe administrative - Temps Partiel - Ordre professionnel- bureau du Syndic (VV)

Notre client, une ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel, 3 jours par semaine. La personne recherchée jouera un rôle de pivot au sein d'un environnement dynamique et professionnel.

Salaire : 28-30$/heure

Horaire : 3 jours/ 21h/semaine du lundi au mercredi 

Localisation : Montréal centre-ville, Télétravail possible

Responsabilités

• Assurer la gestion des communications (courriels entrants, appels téléphoniques, etc.) et la mise à jour des données relatives à ces communications.
• Veiller au soutien administratif du Bureau du Syndic.
• Procéder à l’ouverture et à la constitution des dossiers d’enquête et réaliser les suivis nécessaires auprès du public ou des membres, selon les délais prévus.
• Consigner les données et statistiques qui permettront la reddition de compte au rapport annuel et au conseil d’administration.
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation.

Exigences et compétences

• DEC en administration, bureautique ou autre domaine approprié;
• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Excellent français au parlé et à l’écrit ; Anglais intermédiaire
• Très bonne maîtrise des outils de la Suite Office, surtout Word

Savoir-être:

• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Polyvalence et bon jugement ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Esprit de collaboration et sens de l’initiative.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.vandewiele@totemtalent.ca

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec des interlocuteurs internationaux 

#totemadmin