Project Assistant

Who are we?

Gestrago is comprised of a group of companies well-known in the construction industry. Its main company, Bruneau Électrique, works on several major projects in the civil engineering, industrial, institutional, and commercial sectors.

Bruneau Électrique's vision is to become the leader and benchmark in electrical and civil engineering work throughout the industry. We operate primarily in the Greater Montreal, North Shore, and Lanaudière regions in the industrial, institutional, and commercial sectors.

Are you looking for a challenging job? Join our team as a Project Assistant!

Reporting to the Project Director, the incumbent will help coordinate the unit's activities, ensure follow-ups, and perform all other administrative tasks.

Your mandates, your challenges:

  • Manage all official communications, exchange emails, etc.;
  • File documents;
  • Balance invoices;
  • Invoicing;
  • Purchasing;
  • Plan and manage projects;
  • Collect and monitor accounts receivable;
  • Answer incoming calls;
  • Enter data into various systems;
  • Follow up with clients;
  • Any other related tasks.

Key skills and experience sought:

  • DEP (Diploma of Professional Studies) in office automation or any other relevant training;
  • 1 to 2 years of experience in administration;
  • Ability to work under pressure;
  • Organizational skills and autonomy;
  • Ease of working with in-house software;
  • Work ethic;
  • Good communication skills, both oral and written Writing;
  • Proficiency in the Office suite;
  • Team spirit, discretion, and dynamism.

Why choose us?

  • Modern offices;
  • Opportunities for advancement within the company;
  • Group insurance plan;
  • Flexible schedule (we finish at 12:00 on Fridays!);
  • Weekly drawings.

Join a connected team!

Apply on this job

8101 Bd Parkway, Montréal, QC H1J 1M8, Canada

Apply on this job

Related job offers

Agent.e bilingue SAC aux admissions (CL)

Statut : Permanent Salaire : 22 à 26$/hres (selon profil) Horaire : 35 h/semaine – Mode hybride  Localisation : Laval Notre client, une entreprise qui offre un environnement professionnel et structuré, est à la recherche d’un(e) Agent.e bilingue...

Conseiller aux ventes internes (VV)

Lieu : Anjou (présentiel) Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ / an Statut : Temps plein Département : Ventes et service à la clientèle Description du poste: Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Service Client passionné(e) par l’expérience client,...

Administrative Clerk

CA$40,200.00 to CA$60,200.00 per year

Position Title: Administrative Clerk Requisition ID: 42777 Career Group (ADSP): Distribution Center Division: Logistics and Distribution (80190524) Department: Logistics and Distribution Work Location: METRO ON - 170 THE WEST MALL (#A-WEST)...

Commis de bureau - entrepôt

Ayant à cœur le bien-être de ses employés, KRONOS Canada Inc. offre des avantages, des conditions et un environnement de travail supérieur au marché québécois actuel. Implanté depuis plus de 60 ans, KRONOS Canada Inc est reconnu mondialement dans...

Responsable Qualité

CA$20.00 to CA$25.00 per hour

Fonctions : Relevant du directeur général, le/la responsable qualité devra contribuer à l’accomplissement et le suivi des activités de gestion de la qualité et de l’amélioration continue de l’entreprise. Apporter un support technique aux clients...

Technicienne ou technicien en documentation

CA$26.63 to CA$34.45 per hour

Description de l'entrepriseInstitution d'enseignement supérieur.Description de l’offre d’emploiPrincipales fonctionsLe rôle de cette classe d’emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de la...