Adjoint.e et coordonnateur.trice administratif.ve (JLB)

Statut : Permanent
Salaire : 60K$ À 65k$/ année selon expérience
Horaire : 35 H/semaine, Hybride 1-2 jours au bureau/semaine
Lieu : Centre-ville de Montréal

Notre cliente à la direction d’un ordre professionnel, cherche un.e adjoint.e administratif.ve qui aura également le rôle de coordonnateur.trice aux admissions. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités : 

• Gérer les appels et courriels
• Réceptionner les demandes d'admissions
• Valider les documents
• Traiter l’ouverture de dossiers
• Effectuer les facturations diverses
• Gérer différents rapports
• Gérer le renouvellement annuel, préparation, suivi et facturation aux membres
• Offrir un soutien aux évènements, projets, congrès
• Suivre les demandes d'admissions
• Vérifier les portfolios des membres quotidiennement et approuver les activités de ceux-ci

Exigences :

• 5 à 8 ans d’expériences dans un poste similaire
• Maitrise de Ms Office, Excel, Word, PowerPoint
• Bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais fonctionnel* (un atout)
• Être à l’aise avec les logiciels informatiques
• Faire preuve d’autonomie, débrouillardise et être ouvert à l’apprentissage
• Être polyvalent, pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément
• Bonne communication interpersonnelle

Avantages :

• 3 semaines de vacances + 1 semaine durant le temps des fêtes
• Durant l'été, vendredi après-midi libre
• Participation de l'employeur aux REER

*L’anglais pourrait être utilisé occasionnellement avec des membres anglophones, il sera uniquement considéré comme un atout.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site www.totemtalent.ca ou envoyant votre CV à j.lbrandy@totemtalent.ca.

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