Adjointe exécutive TRILINGUE obligatoire - Direction générale - Institution religieuse (VV)

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel
Localisation : Cartierville - Nord de Montréal 
Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol)  pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités:

• Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;

• Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;

• Traduire du français et/ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;

• Assurer l’interprétation simultanée sur demande;

• Organiser différents types de réunions sur demande;

• Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;

• Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d’autres documents sur demande;

• Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;

• Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;

• Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;

• Assurer la classification des documents;

• Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;

• Gérer l’agenda 

• Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

• À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

• Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE 

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

• Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

• Expérience en service à la clientèle

• Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à  v.vandewiele@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le trilinguisme est exigé car notre client traite avec des clients anglophones et hispanophones.

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