Adjoint(e) Exécutive

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un adjoint(e) exécutif pour un de nos clients situés dans l'Est de Montréal. Notre client est un acteur majeur dans le domaine des services depuis plus de 85 ans! Le titulaire du poste assistera le président-directeur général dans la gestion des divers dossiers et tâches administratives relevant des différents départements placés sous sa responsabilité. Viens découvrir cette belle opportunité !

SALAIRE: 68k-73k

Poste avec une politique de minimum de 2 jours par semaine au bureau (selon la demande de l'employeur)

TÂCHES:

Volet Administration (30 %) :

• Assume le secrétariat de la direction (lettres, rapports, etc.);
• S’assure que le système de classement est à jour, veille à ce que l’ensemble des documents originaux soient rassemblés au même endroit;
• Offre un soutien administratif à d’autres membres de la direction;
• Agit à titre de personne-ressource pour l’organisation des activités relevant de la direction générale.

Volet Rédaction (30 %) :

• Assiste aux différents comités, prend des notes, rédige les procès-verbaux et assure le suivi, la diffusion et l'envoi dans les délais prévus;
• Rédige et/ou corrige les contrats pour les vendeurs, se charge de la mise en page.

Volet Organisation (25 %) :

• Prépare les ordres du jour et les réunions de comités, du Conseil et autres;
• Organise les réunions internes et externes et y participe au besoin pour faire les résumés;
• Rassemble et organise les règlements, processus et politiques de l’entreprise, des changements et des dossiers majeurs;
• Organise son aire de travail et la gestion des dossiers de manière à être facilement assisté en cas d’absence.

CONDITIONS :

• Diplôme de secrétariat et/ou minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Être à l’aise lors d’une conversation téléphonique;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Maitrise du français (obligatoire);
• Attitude positive et enthousiaste;
• Établir et utiliser des méthodes efficaces pour accomplir les tâches nécessaires;
• Établir des priorités;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Bonne capacité d’écoute, d’empathie et de patience;
• Être minutieux et avoir des standards élevés de présentation.

AVANTAGES :

• Tu auras aussi accès à des assurances complètes;
• Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux;
• Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où l’entreprise cotise;
• Budget bien-être;
• Cellulaire au frais de l'employeur.

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !