Adjointe exécutive/Coordination et soutien stratégique bilingue -Cybersécurité (AP)

Horaire 40h/semaine
Permanent, poste hybride ou 100% à distance
Salaire 60-80k selon expérience

Notre client, entreprise innovante et en pleine croissance dans le domaine de la cybersécurité, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ultra-polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs responsabilités et d’évoluer au sein d’une petite équipe ambitieuse et respectueuse .

Votre rôle
Ce poste est bien plus qu’un rôle d’assistanat classique : vous serez le bras droit du dirigeant et jouerez un rôle central dans l’organisation des opérations quotidiennes. Véritable couteau suisse, vous assurerez à la fois la coordination de l’agenda, la gestion des communications, le suivi administratif et certaines tâches liées à la comptabilité et aux contenus. Vous serez un(e) facilitateur(trice), capable d’anticiper les besoins, de structurer l’information et d’assurer un soutien stratégique.

Responsabilités principales

• Coordination et gestion de l’agenda du Président : planification des rencontres et conférences à l’échelle locale et internationale.
• Gestion des courriels
• Rédaction et suivi de documents, support à la création de contenus et newsletters
• Soutien administratif et financier : suivi des dossiers, gestion des notes de frais et soutien à la comptabilité. (pas de paye)
• Toutes taches connexes
• Implication possible dans des projets RH, recrutement ou axé finances, selon les intérêts du candidat.

Exigences et compétences

• Bilinguisme parfait (français et anglais) - clientèle internationale
• Excellente maîtrise de Microsoft Office 365 (version premium).
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive dans un environnement en évolution rapide.
• Fort intérêt pour l’innovation, la cybersécurité ou les nouvelles technologies.
• Diplomatie.

Savoir-être

• Mindset de croissance
• Esprit structuré, rigoureux et adaptable.
• Attitude dynamique, positive et orientée solutions

Conditions de travail

• Poste hybride ou 100% à distance, avec la possibilité de travailler depuis des espaces de coworking.
• Équipe à taille humaine, avec une forte dynamique de croissance.
• Équipement fourni (ordinateur, écran, etc.).
• Possibilité de prise en charge partielle des frais de transport en commun
• Fortes possibilités d’évolution
• Opportunité de travailler dans une entreprise visionnaire.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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