Administrateur(trice) des contrats bilingue (RARC) - Domaine Social (CM)

Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d’un.e technicien.ne administratif.ve bilingue, spécialisé(e) en gestion de contrats. La personne doit avoir un grand intérêt et une belle connaissance de la culture des communautés autochtones et être prête à faire des déplacements fréquents dans le Grand Nord du Québec.
Il s’agit d’une opportunité permanente, en mode hybride. Le poste est à pouvoir dès maintenant.

Salaire: 70k à 80K$ + assurance collective complète + REER collectif
Horaire: 35h/semaine en mode hybride (prévoir des déplacements fréquents dans le Grand Nord du Québec)
Statut : Permanent

Responsabilités :

• Agir en tant que RARC (veiller au respect du cadre normatif des marchés publics relativement aux processus de gestion contractuelle de son organisme)
• Gestion de budgets, suivi des prévisions
• Saisir des données dans le système financier, et veiller à la mise à jour
• Gestion de base de données (des contrats et faire le suivi pour les renouvellements)
• Contrôler et assurer le suivi du processus d’attribution de contrat
• Assister les directeurs et responsables pour fin d’analyse
• Participer aux réunions du département
• Préparer les documents d'appel d'offres, contrats, résolutions… pour les différents départements
• Appliquera les règles et les directives du Conseil du trésor et l’AMP
• Collaborer et communiquer avec les gestionnaires et la direction
• Gestion de la formation (individuelle et en groupe) si nécessaire
• Créer, réviser et assurer le suivi des documents contractuels et administratifs
• Maintenir à jour les processus, les documents d’instructions, etc…
• Assurer l'assurance qualité et l'amélioration continue en passant en revue les processus, en mettant en place des indicateurs de performance
• Répondre aux demandes d'informations relevant de sa responsabilité

Exigences :

• BAC en sciences de l'administration, en sciences humaines ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du Conseil du trésor et de l’AM
• Connaissance de la culture des communautés autochtones
• Excellentes compétences en communication, leadership, initiative et travail d’équipe
• Excellentes compétences en communication écrite et en présentation
• Belle maitrise de la suite Ms Office
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca
#TOTEMADMIN