Administrative Assistant / Adjoint·te administratif·ve

Titre du poste : Adjoint·te administratif·ve

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 46451

Bannière : metro

Statut : temps plein

Adjoint·e administratif·ve

Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro PLUS Victoria/Westmount
Lieu: 4840, rue Sherbrooke Ouest,Westmount (Québec), H3Z 1G8

Nombre d’heures : 40 heures par semaine

Quarts de travail: Jour et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux ;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience ;
• Programme d’assurances collectives personnel et familial ;
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise ;
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle ;
• Paie hebdomadaire.

Vos responsabilités au tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances ;
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système ;
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance ;
• Suivi des mouvements sur régime de retraite des employé·e·s non-syndiqué·e·s ;
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, meetings ;
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie ;
• Conciliation de la facturation et des crédits ;
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures ;
• Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses) ;
• Rédaction de rapports ;
• Tout autre tâche connexe ;
• Peut être amené·e à remplacer dans différents départements du magasin.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature ;
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe ;
• Leadership ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Orienté·e résultats ;
• Rigueur.