Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. 

En qualité d’agent (e) administratif (ve), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

- Accueillir, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, en français ou en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;

- Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;

- Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;

- Communiquer avec les parents, en français ou en anglais, afin de répondre aux besoins d'une portion de notre clientèle allophone, en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;

- Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;

- Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;

- Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;

- Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;

- Préparer les comptes à remettre à l’agence de collection ;

- Veiller à la disponibilité des formulaires d’usage ;

- Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;

- Traiter l’envoi et la répartition du courrier ;

- Effectuer des travaux de compilation de données, d’inscription et de rédaction simple ;

- Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;

- Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;

- Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l’inventaire ;

- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

- Entregent , assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;

- Sens des responsabilités ;

- Aptitudes pour le travail en équipe ;

- Connaissances en bureautique ;

- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Pour candidater, veuillez nous adresser un CV et une lettre de présentation.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans