Agent/agente de soutien administratif

Description de l'entreprise

Les autobus Maheux Ltee, est une entreprise de transport de personnes et de colis solidement implanté en Abitibi-Témisgamingue depuis 1958.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONEL
POSTE PERMANENT, 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et rigoureuse ? Ce poste est l’opportunité idéale pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle du transport scolaire, nolisé et urbain au sein de notre division de Rouyn-Noranda.

Vos principales responsabilités :
•    Préparer la facturation, les informations pour la paye et les relevés de kilométrage
•    Assurer la conformité des dossiers (DCE, Fidelibus, etc.) 
•    Collaborer à l’intégration des nouveaux conducteurs
•    Préparer les soumissions, les contrats et les retours de voyages.
•    Répondre aux demandes des clients et aux communications des conducteurs via radio-mobiles  
•    Assurer la première ligne dans la gestion des opérations de 15h30 à 17h30
•    Remplacer la directrice adjointe de la division au besoin

Votre profil :
•    Formation et expérience pertinentes. 
•    Organisé(e) : Vous vous démarquez dans la gestion simultanée de plusieurs tâches et priorités
•    Polyvalent(e) : Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes spécialisées 
•    Joueur(se) d’équipe : Vous êtes une personne de confiance, toujours prête à collaborer et à anticiper les besoins pour agir rapidement

Pourquoi postuler?
•    Environnement dynamique et stimulant, avec une équipe collaborative et accueillante
•    Un milieu de travail où la qualité de vie est au cœur des préoccupations
•    Collaboration avec plus d’une cinquantaine de conducteurs passionnés par leur travail, contribuant à une ambiance de travail positive et engagée

Conditions de travail :

•    Horaire de travail de 35 heures par semaine, lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30
•    Salaire  de base 22$ ( ajustement selon expérience et compétences) 
•    Assurance collective, régime de retraite, PAE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de :

Madame Mélissandre Fausse
Agente en ressources humaines
Téléphone : 1-819-797-3200 poste 2224
Courriel : rh@autobusmaheux.qc.ca
 

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)