Agent(e) administratif(ve) senior et responsable des services informatiques

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. Cet organisme a été fondé en 1985 et a deux bureaux (Montréal & Toronto), 10 employés et plus de 80 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10,000 jeunes chaque semaine par le biais de notre programme.

Description de l’offre d’emploi

L’Association Échecs et Mathématiques, organisme national sans but lucratif voué à la promotion du jeu d’échecs en milieu scolaire depuis plus de 40 ans, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) senior et responsable des services informatiques pour son siège social situé au centre-ville de Montréal.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet actuel, en poste depuis plus de 20 ans, afin d’assurer une transition graduelle vers la prise en charge complète des fonctions au cours des 12 à 18 prochains mois.

Principales responsabilités

• Soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes et les projets spéciaux.
• Assurer les communications et les rapports administratifs et financiers auprès des organismes gouvernementaux.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements nationaux, notamment le Défi Échiquéen National.
• Coordonner les services administratifs, les installations et les fournisseurs externes.
• Gérer et faire évoluer l’infrastructure informatique, les réseaux, les serveurs et les services infonuagiques.
• Veiller à la sécurité des systèmes et des données.
• Coordonner les consultants et fournisseurs informatiques externes et assurer le soutien technique aux employés.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et technologiques.

Profil recherché

• Formation en administration, informatique, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en administration et en technologies de l’information.
• Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des priorités.
• Bonne connaissance des environnements Microsoft (Windows, Microsoft 365) et des réseaux informatiques.
• Connaissance de FileMaker Pro, de la programmation ou des logiciels de graphisme : un atout.
• Expérience dans un organisme sans but lucratif et intérêt pour le jeu d’échecs : des atouts.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Formation et accompagnement durant une période de transition de 12 à 18 mois.
• L’occasion de jouer un rôle clé au sein d’un organisme reconnu à l’échelle nationale.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience3 à 5 ans