Agente, agent de bureau, classe I

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Afin de répondre aux besoins croissants des services de formation professionnelle (FP), de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) ainsi que des services aux entreprises (SAE), nous sommes à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau, classe I.

La personne retenue jouera un rôle essentiel en offrant un soutien administratif quotidien aux professionnels et à l’équipe de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités.

Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein à combler jusqu'au 30 juin 2026 ou au retour de la titulaire. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30. 

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote);
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés.

• Assurer le traitement des courriels des boîtes communes et des appels téléphoniques;
• Rédiger et réviser divers documents et correspondances administratives;
• Offrir un service à la clientèle auprès des étudiants, des entreprises et des partenaires externes;
• Effectuer la saisie, la mise en page et la relecture de données et documents relatifs aux formations (AEP, AF, FC);
• Prévoir l’organisation des cours des différentes formations (par exemple : préparer les documents pour les enseignants, créer les réunions TEAMS, transmettre les liens d’examen, produire les attestations provisoires, les fiches d’enregistrement et autres documents requis);
• Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et plans de projet liés aux formations;
• Veiller au respect des directives et aux encadrements avec les partenaires pour l’organisation des formations;
• Effectuer les commandes nécessaires au bon déroulement des formations et tenir à jour l’inventaire des manuels;
• Assurer le suivi des formations sur les différentes plateformes internes et externes;
• Préparer les attestations de formation et de participation;
• Gérer les inscriptions en ligne des candidats;
• Fournir un soutien administratif aux professionnels des services selon leurs besoins;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme d'études secondaires;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Réussite des examens de français ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
• Très bonne maitrise des outils Microsoft ;
• Habileté de base avec les réseaux sociaux
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence