Agent(e) de bureau

Tous les établissements de détention sous la responsabilité du ministère de la Sécurité publique (MSP) possèdent un Fonds de soutien à la réinsertion sociale (FSRS). Ces fonds permettent le financement de programmes visant le retour en société des personnes contrevenantes. Ces programmes peuvent inclure : des activités de travail; de la formation scolaire; de la formation complémentaire favorisant l’intégration au marché du travail; des activités pour combattre l’isolement et l’agressivité. Les FSRS permettent également d’aider financièrement certaines personnes contrevenantes qui en ont besoin, notamment dans leurs démarches d’insertion socioprofessionnelle. Pour plus d'information, visitez le site Internet suivant : )

               Tâches administratives

• Effectuer la paie des personnes incarcérées.
• Assister le personnel technique dans la saisie de factures et l’archivage des dossiers.
• Assister la personne incarcérée assignée à la bibliothèque.

        Tâches à la cantine

• Saisir les transactions d'achats et de ventes.
• Procéder aux achats de la marchandise destinée à la vente auprès des fournisseurs.
• Superviser la personne incarcérée dans son travail.
• Recevoir, vérifier et livrer les commandes à la cantine. (Lundi et mardi).
• Effectuer l’inventaire de la marchandise avec l’autre agent(e) de bureau de la cantine.

Enfin, l’agent de bureau peut être appelé à effectuer d'autres tâches connexes à la demande du supérieur.

               QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou comptabilité (un atout).
• Connaissance de Sage 50 (un atout).
• Expérience dans la saisie de données.
• Forme physique acceptable pour la manutention de boîtes.
• Aisance avec les personnes incarcérées.
• Posséder un permis de conduire en règle avec la Société d’Assurance Automobile du Québec et ne faire l’objet d’aucune restriction;
• Ne posséder aucun dossier judiciaire et n’avoir aucun démêlé en cours avec la Justice.
• Langues demandées : bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

               CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire offert : Selon l’échelle salariale et le résultat des épreuves demandées : Word, Excel, Outlook

Statut d’emploi : Temps partiel, 4 jours par semaine et plus selon les besoins.

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.

• Français parlé et écrit - Moyen

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe