Assistant to the Vice President, Pharmacy and Healthcare

Titre du poste: Adjoint·e à la vice-présidence, pharmacie et soins de santé
Numéro de la demande: 44871
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc DP - Opérations Pharmacie (80295666)
Département: Pharmacie
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Sous la responsabilité du·de la Vice-Président·e, pharmacie et soins de santé, le·la titulaire du poste assiste son·sa supérieur·e immédiat·e dans ses fonctions administratives de gestion, de planification et de coordination.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e à la vice-présidence, pharmacie et soins de santé :
- Gère l’agenda du·de la supérieur·e immédiat·e, convoque et planifie les rencontres en collaboration avec les parties prenantes, en fonction des priorités et des échéanciers fixés.
- Participe activement à la planification des activités du·de la Vice-Président·e et à la préparation proactive des informations et documents nécessaires au bon déroulement de ces activités.
- Structure la coordination, développe les outils et effectue le suivi des objectifs et activités de chaque secteur du département, incluant le suivi des budgets.
- Prépare les procès-verbaux de rencontres et/ou de comités consultatifs.
- Effectue des recherches documentaires.
- Produit des documents administratifs de qualité professionnelle (présentations, lettres, rapports, tableaux, graphiques, etc.) en assurant le respect des échéanciers.
- Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d’informations, reçoit les clients.
- Conçoit et rédige les communications destinées aux franchisés et procède aux envois de notes de service et de mémos corporatifs.
- Assure la confidentialité de tout renseignement obtenu dans le cadre de ses fonctions.
- Organise le classement physique et numérique de sa direction.
- Procède à la traduction de différents documents.
- Effectue toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :
- Détenir un diplôme études collégiales en bureautique, un baccalauréat en sciences de l’administration ou l’équivalent
- Posséder un minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.)

Quelques atouts supplémentaires :
- Faire preuve de professionnalisme, de jugement et d’une grande discrétion
- Démontrer un sens développé des responsabilités et une grande capacité à gérer les priorités
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise
- Démontre une excellente capacité d’adaptation et de la flexibilité
- Démontrer une excellente structure de travail
- Posséder un sens développé de l’organisation, de la coordination et de la planification
- Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail
- Démontrer un bon esprit d’équipe
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression