Assistant(e) auxiliaire

Description de l'entreprise

Dans une communauté religieuse qui prévoit opérer les services d'infirmerie, d'entretien et les services alimentaires pour encore 30 ans et qui est présentement en train de mettre en place le projet de la MAISON OSBL.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’assistant(e) auxiliaire, la personne retenue sera sous la supervision de l’économe générale en lien avec l’Équipe de gestion de la communauté et de notre projet de la MAISON OSBL.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

1. Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement technologique des différents supports tels : ordinateurs, cellulaires, tablettes, téléviseurs, etc.
2. Suivi des organismes de la MAISON OSBL.
3. Gestion des réservations de salles aux organismes. 
4. Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire, mettre en pages : correspondance d’office, bulletins, brochures, rapports et autres documents requis par la direction.
5. Assurer l’application des règles relatives à la confidentialité.
6. Effectuer des recherches et fournir les informations demandées.
7. Aider occasionnellement les autres employés dans leurs tâches.
8. Effectuer toute autre tâche qui peut être utile au bon fonctionnement de notre maison.

PROFIL RECHERCHÉ

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Très bonne maîtrise du MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Très bonne maîtrise du fonctionnement d’ordinateurs, de tablettes et de téléphones intelligents
• Autonomie, sens de l’organisation, souci du détail
• Ponctualité, discrétion et honnêteté
• Capacité de s’adapter à l’environnement religieux du travail et aux personnes âgées
• Expérience de travail pertinente (2 ans)

CONDITIONS D’EMPLOI               

• 35 heures/semaine, du lundi au vendredi
• 20,00 $/heure
• De 7h à 15h ou 8h à 16h ou 9h à 17h ou 12h (midi) à 20h selon votre préférence
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Date d’entrée en fonction dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence