Commis à la facturation et soutien administratif

Description de l'entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités.

En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier.

Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

Description

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

-Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);

-Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);

-Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;

-Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;

-Offrir un soutien administratif général à l’équipe;

-Appuyer la réception au besoin;

-Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;

Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;

Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;

Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);

Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);

Expérience dans le domaine de la construction (un atout);

Compréhension de base de la comptabilité;

Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

Grande attention aux détails;

Sens de l’organisation et fiabilité;

Capacité à travailler efficacement en équipe;

 

Veuillez envoyer votre C.V. à :

jfavron@entreprisesverrecchia.com

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence