Commis en santé et sécurité / secrétaire

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone humaine, créative et audacieuse démontrant depuis 40 ans un incroyable dynamisme en enseignement, en recherche et en création. En forte croissance, l’UQAT représente un milieu de travail de choix conjuguant accessibilité, inclusion et excellence.
Le Cégep offre des services de formation collégiale à toute la population de l’Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec et au niveau international. Reconnu pour ses créneaux d’excellence notamment en mine et en forêt, ses programmes d’enseignement préuniversitaires et techniques, la recherche et le transfert technologique, le Cégep constitue un acteur contribuant fortement au développement de l’Abitibi-Témiscamingue et de rayonner au-delà des frontières régionales.
 

Votre rôle
Exécuter des tâches administratives et de secrétariat liées à la prévention, au suivi et à l’application des normes, politiques et programmes en matière de santé et sécurité au travail, ainsi qu’au bon fonctionnement de son unité administrative.
Vos responsabilités
• Soutien administratif général :
- Réaliser les tâches de secrétariat, incluant la rédaction, la mise en page et la vérification de documents (correspondance, rapports, procès-verbaux, etc.).
- Effectuer différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l'affichage, la réception-distribution, l'adressage-expédition du courrier, la photocopie et l'assemblage de documents.
- Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes visiteuses, étudiantes ou employées vers les ressources appropriées.
- Recevoir, filtrer, diriger et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages.
- Préparer, ternir à jour et classer les dossiers requis par le secteur et veille au respect des échéanciers et des directives et des procédures en vigueur.
• Organisation et logistique des activités :

• Gestion de la santé et sécurité :

• Flexibilité et soutien opérationnel :

Profil recherché
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un autre domaine pertinent;
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Détenir une bonne capacité d’adaptation et ouverture aux changements;

Particularité : Cette personne sera appelée à travailler initialement que pour le CÉGEP. Son bureau sera dans les locaux du CÉGEP. Elle pourrait devoir se déplacer occasionnellement sur l’ensemble du territoire desservi par l’UQAT et le CÉGEP.

• Français parlé et écrit - Élevé