Commis-secrétaire

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc.

Entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction.  Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest.  L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales:

- répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services

- Préparer les présentations, ordre du jour et procès verbaux de réunion

- Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte

- Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes

- Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D

- Préparer les ouvertures de comptes client

- Faire la facturation et le suivi des paiements des clients

- Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

• Autres tâches connexes

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Expérience7 à 11 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)