Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description de l'entreprise

Le Transport adapté et collectif d'Antoine-Labelle, TACAL, organise un service de transport de personnes afin que les gens puissent se déplacer de façon sécuritaire, économique et accessible dans la MRC d'Antoine-Labelle et à l'extérieur.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d'un congé de 6 mois (+ ou - 36 semaines de travail, incluant la période de formation)

Coordonnatrice du transport adapté

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES 

Répartition 

• Recevoir et traiter les demandes de transport 
• Répartir les conducteurs selon les horaires, les feuilles de travail et les urgences
• Informer les conducteurs au sujet des problèmes de circulation et routiers ainsi que sur les particularités du transport à effectuer 
• Répondre aux questions des usagers et des conducteurs 
• Valider les feuilles de route et de réclamation des conducteurs afin de s’assurer de l’exactitude des informations et les transmettre au coordonnateur du service

Administration

• Effectuer la saisie de données des informations requises dans les outils de gestion de statistiques appropriés
• Effectuer le traitement comptable des revenus et dépenses à l'aide de SAGE (Simple comptable)

Coordination 

• Assigner, répartir et s’assurer que le travail des chauffeurs est conforme aux normes ou processus

Attitudes et comportements

• Assurer un service à la clientèle hors pair
• Travailler activement à l’atteinte des orientations stratégiques du TACAL 
• Participer à maintenir une ambiance de travail propice au travail d’équipe et au bon fonctionnement de l’organisme
• Tenir un discours positif à l’égard de l’organisme
• Respecter le manuel de l’employé, les politiques et le fonctionnement de l’organisme 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)