Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Description de l'entreprise

Nous sommes une jeune entreprise en croissance rapide. Notre boulangerie est unique au Canada. En 2020, nous avons mis sur le marché des pains biologique artisanaux, produit dans Charlevoix, du grain de blé  jusqu’à la sortie de nos fours. Le moment est venu d’ajouter à notre équipe un ou une gestionnaire d’expérience aux opérations.  

Description de l’offre d’emploi

Support aux ventes

• Assurer la réception et le suivis des commandes auprès des clients;
• Produire le bon de commande et facturer le client;
• Coordonner le transport avec l’équipe de livraison.

 

Soutien administratif

• Accuser réception et rediriger les courriels entrants de fournisseurs et clients;
• Rédiger, mettre en page et classer différents documents, procédures et comptes-rendus de réunions;

Comptabilité

• Prendre en charge les comptes recevables;
• Faire la saisie de données comptable dans le logiciel comptables
• Collaborer à la conception de rapports comptables via le logiciel.

 

Prérequis et compétences

• Expérience dans un poste de soutien administratif;
• Maîtrise d’Acomba, un atout majeur;
• Maîtrise de niveau intermédiaire de la suite Office (Word et Excel);
• Bonne maitrise de français à l’oral et à l’écrit;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Excellent sens de l’organisation et grande polyvalence.

 

Avantages :

• RVER & assurances collectives
• Une ambiance chaleureuse et une équipe bienveillante
• Un emploi stable où ton sens de l’organisation fera toute la différence

 

Si tu es une personne rigoureuse, proactive et que tu cherches un poste où ton efficacité et ton autonomie seront reconnues, on veut te rencontrer !

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations en logistique et en transport routier

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer
• Capacité à coordonner et à déléguer

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)